Ποιες αρχές ελέγχουν την εργασία αλλοδαπών και πότε πρέπει να ενημερώνεται ο εργοδότης;
Για μια τουριστική επιχείρηση στη Ρόδο που απασχολεί αλλοδαπούς εργαζόμενους, είναι κρίσιμο να γνωρίζει ποιες αρχές εμπλέκονται στον έλεγχο της νομιμότητας της απασχόλησης και πότε και πώς πρέπει να ενημερώνει το κράτος για κάθε μεταβολή. Η σωστή γνώση των υποχρεώσεων σημαίνει αποφυγή προστίμων και κυρώσεων, αλλά και προετοιμασία σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου.
Ποιες είναι οι βασικές αρμόδιες αρχές;
Αρχή | Ρόλος |
ΣΕΠΕ (Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας) | Έλεγχος δηλωμένης εργασίας, ωραρίων, συνθηκών |
Αστυνομία – Τμήμα Αλλοδαπών | Έλεγχος ταυτότητας, visa, άδειας παραμονής |
Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου | Εποπτεία μετακλήσεων και ειδικών αδειών |
Αποκεντρωμένη Διοίκηση | Έγκριση αιτήσεων μετάκλησης |
ΟΑΕΔ / ΔΥΠΑ | Έλεγχος δήλωσης αναγκών εργοδοτών |
ΙΚΑ – ΕΦΚΑ | Έλεγχος ασφαλιστικών υποχρεώσεων |
Οικονομική Αστυνομία (σε σοβαρές περιπτώσεις) | Έλεγχος εμπορίας ανθρώπων, μαύρης εργασίας |
Τι δηλώνεται υποχρεωτικά από τον εργοδότη;
Ο εργοδότης πρέπει να ενημερώνει μέσω ΕΡΓΑΝΗ ή αρμόδιες υπηρεσίες για:
- Πρόσληψη εργαζόμενου αλλοδαπού
- Έναρξη και λήξη της σύμβασης
- Τυχόν αλλαγή θέσης, ωραρίου, τόπου εργασίας
- Τυχόν καταγγελία σύμβασης ή αποχώρηση
- Μεταβολή της δηλωμένης κατοικίας εργαζομένου
- Ανανέωση ή λήξη άδειας παραμονής
⚠️ Η μη δήλωση μπορεί να θεωρηθεί παράνομη απασχόληση και να επισύρει πρόστιμο 10.500 € ανά εργαζόμενο.
Πότε πραγματοποιούνται έλεγχοι;
Οι έλεγχοι μπορεί να είναι:
- Τακτικοί εποχικοί έλεγχοι (ειδικά πριν και κατά την έναρξη της τουριστικής σεζόν)
- Έκτακτοι κατόπιν καταγγελίας
- Έλεγχοι από μικτά κλιμάκια (Αστυνομία, ΣΕΠΕ, Υγειονομικό, Πυροσβεστική)
- Στοχευμένοι σε τουριστικές περιοχές (όπως Ιαλυσός, Φαληράκι, Λίνδος)
📌 Οι επιχειρήσεις που έχουν απασχολήσει παράνομα εργαζόμενους στο παρελθόν μπαίνουν σε λίστα παρακολούθησης.
Πώς προετοιμάζομαι για έναν έλεγχο;
✅ Διατηρήστε σε φυσικό ή ψηφιακό φάκελο για κάθε αλλοδαπό εργαζόμενο:
- Διαβατήριο + visa/άδεια παραμονής
- Αντίγραφο δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ
- Αντίγραφο σύμβασης εργασίας
- Απόδειξη στέγασης (εφόσον παρέχεται)
- ΑΜΚΑ, ΑΦΜ, Αριθμό Ασφάλισης ΕΦΚΑ
- Απόδειξη καταβολής μισθού & εισφορών
Τι γίνεται αν προκύψει πρόβλημα κατά τον έλεγχο;
Ανάλογα με το εύρημα, μπορεί να υπάρξουν:
Παράβαση | Συνέπεια |
Αδήλωτος αλλοδαπός | Πρόστιμο 10.500€, ειδοποίηση Εισαγγελίας |
Παράταση διαμονής χωρίς άδεια | Διοικητικό πρόστιμο και απέλαση |
Μη ασφαλισμένος εργαζόμενος | Πρόστιμο ΕΦΚΑ + καταβολή αναδρομικών |
Παράνομες συνθήκες διαμονής | Υγειονομικό πρόστιμο & προειδοποίηση |
Συστηματικές παραβιάσεις | Αναστολή άδειας λειτουργίας |
Τι σημαίνει «προληπτική συμμόρφωση»;
Είναι η διαδικασία όπου ο εργοδότης προχωρά σε οικειοθελή διόρθωση πριν γίνει έλεγχος, π.χ.:
- Καθυστερημένη δήλωση πρόσληψης
- Συμπληρωματικά έντυπα για άδεια διαμονής
- Επικαιροποίηση κατοικίας εργαζομένου
- Συμβουλευτική επαφή με νομικό/λογιστή
💡 Η έγκαιρη διόρθωση μπορεί να οδηγήσει σε μείωση ή ακύρωση προστίμου, ειδικά αν αποδεικνύεται καλή πρόθεση.
Οι έλεγχοι στην εργασία αλλοδαπών είναι συστηματικοί και αυστηροί — όχι για να τιμωρήσουν, αλλά για να διασφαλίσουν αξιοπρέπεια και νομιμότητα. Για τις τουριστικές επιχειρήσεις της Ρόδου, η προετοιμασία, η σωστή δήλωση και η συνεργασία με εξειδικευμένους επαγγελματίες είναι το κλειδί για ήσυχη και ασφαλή σεζόν.