Η νόμιμη πρόσληψη αλλοδαπών εργαζομένων στον τουριστικό κλάδο – ειδικά για ξενοδοχεία, εστιατόρια και επιχειρήσεις φιλοξενίας στη Ρόδο – απαιτεί μια σειρά από δικαιολογητικά που πρέπει να υποβληθούν από τον εργοδότη. Αυτά εξασφαλίζουν τη διαφάνεια της διαδικασίας, την έγκριση από τις αρμόδιες αρχές και την απρόσκοπτη έκδοση visa και άδειας εργασίας για τον εργαζόμενο.

Σε αυτόν τον οδηγό παρουσιάζουμε τη συγκεκριμένη λίστα δικαιολογητικών που χρειάζεστε για να καλέσετε εργαζόμενο από τρίτη χώρα στην επιχείρησή σας.

Πού κατατίθενται τα δικαιολογητικά;

Όλα τα δικαιολογητικά υποβάλλονται ηλεκτρονικά, μέσω της πλατφόρμας του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου (e-immigration.gov.gr) και εξετάζονται από την αρμόδια Υπηρεσία Μίας Στάσης της Αποκεντρωμένης Διοίκησης (για Ρόδο: Διεύθυνση Αλλοδαπών Νοτίου Αιγαίου).

Πλήρης λίστα δικαιολογητικών για μετάκληση

✅ Αίτηση εργοδότη

Υποβάλλεται μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας. Περιλαμβάνει:

• πλήρη στοιχεία εργοδότη,
• αριθμό θέσεων εργασίας,
• στοιχεία εργαζομένων (ονοματεπώνυμο, διαβατήριο, ιθαγένεια),
• ειδικότητα και διάρκεια απασχόλησης.

✅ Σύμβαση εργασίας

Πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον εργοδότη και να αναφέρει:

• την ακριβή θέση (π.χ. σερβιτόρος, καμαριέρα),
• ημερομηνία έναρξης και διάρκεια (έως 9 μήνες),
• ώρες εργασίας ανά εβδομάδα ή μήνα,
• καθαρές αποδοχές (όχι κάτω από κατώτατο μισθό),
• παροχές όπως σίτιση, διαμονή ή επιδόματα.

✅ Αποδεικτικό κατοικίας ή παροχής καταλύματος

Είτε:

• μισθωτήριο συμβόλαιο για κατάλυμα που παρέχεται στον εργαζόμενο, είτε
• υπεύθυνη δήλωση του εργοδότη ότι διαθέτει κατάλυμα εντός της μονάδας, σύμφωνα με την ΚΥΑ 41835/2024.

Το κατάλυμα πρέπει να πληροί προδιαγραφές υγιεινής και ασφάλειας και να μην είναι υπεράριθμο.

✅ Αποδεικτικά οικονομικής επάρκειας του εργοδότη

Περιλαμβάνουν:

• φορολογική ενημερότητα,
• αντίγραφο εκκαθαριστικού προηγούμενου έτους,
• στοιχεία προσωπικού και τζίρου της επιχείρησης (σε τουριστικές μονάδες αυτά είναι ιδιαίτερα σημαντικά για να δικαιολογηθεί η ανάγκη προσωπικού).

✅ Αντίγραφο διαβατηρίου του εργαζομένου

Το διαβατήριο πρέπει να είναι σε ισχύ και να έχει διάρκεια μεγαλύτερη από τη διάρκεια της σύμβασης.

✅ Απόδειξη ύπαρξης θέσης στην ΠΥΣ (Πράξη Υπουργικού Συμβουλίου)

Αφορά τον ετήσιο προγραμματισμό θέσεων για αλλοδαπούς – εξασφαλίστε ότι η θέση σας υφίσταται στο ΠΥΣ του 2025.

Πρόσθετα ή ειδικά δικαιολογητικά (αν χρειαστεί)

• Πιστοποιητικά επαγγελματικής κατάρτισης (μόνο για ειδικές θέσεις, π.χ. Chef ή Reception Manager)
• Ιατρικά πιστοποιητικά (αν προβλέπεται από τη σύμβαση)
• Βεβαίωση κοινωνικής ασφάλισης (αν η εγγραφή έχει ήδη ξεκινήσει)

Πόσο χρόνο διαρκεί η έγκριση;

Η αρμόδια υπηρεσία οφείλει να εξετάσει την αίτηση εντός 40 ημερών από την υποβολή. Εάν όλα τα δικαιολογητικά είναι πλήρη και η θέση εγκρίνεται, τότε αποστέλλεται η σχετική απόφαση έγκρισης στο ελληνικό προξενείο της χώρας του εργαζομένου.

Τι γίνεται στη συνέχεια;

Ο εργαζόμενος προσέρχεται στο προξενείο με τα δικά του δικαιολογητικά και:

• υπογράφει τη σύμβαση ενώπιον υπαλλήλου,
• λαμβάνει visa τύπου D (για εποχική εργασία),
• εισέρχεται στην Ελλάδα και ξεκινά άμεσα να εργάζεται.

Tips για εργοδότες στη Ρόδο

✅ Ετοιμάστε από νωρίς όλα τα δικαιολογητικά (Φεβρουάριο – Μάρτιο)
✅ Επικοινωνήστε με συνεργάτη ή δικηγόρο για τυποποίηση φακέλων
✅ Αν έχετε ξαναδουλέψει με τον ίδιο εργαζόμενο, ζητήστε πολυετή άδεια (τύπου Ε.6)
✅ Δώστε έμφαση στο κατάλυμα – είναι βασικό κριτήριο έγκρισης

Η επιτυχία στην πρόσκληση αλλοδαπού προσωπικού ξεκινά από έναν ολοκληρωμένο και σωστά τεκμηριωμένο φάκελο. Στον ιδιαίτερα ανταγωνιστικό τουριστικό κλάδο της Ρόδου, οι επιχειρήσεις που οργανώνονται σωστά και εγκαίρως μπορούν να διασφαλίσουν το εργατικό δυναμικό που χρειάζονται – με νόμιμο, αποτελεσματικό και επαγγελματικό τρόπο.