Σε τουριστικές μονάδες όπως αυτές της Ρόδου, όπου οι προσλήψεις προσωπικού από τρίτες χώρες γίνονται λίγο πριν την έναρξη της σεζόν, η ταχύτητα και η νομιμότητα είναι καθοριστικής σημασίας. Σε αυτό το πλαίσιο, η λεγόμενη “Μπλε Βεβαίωση” (βεβαίωση υποβολής αίτησης άδειας διαμονής) αποτελεί εργαλείο-κλειδί για να ξεκινήσει νόμιμα η εργασία πριν εκδοθεί η τελική άδεια.

Ας δούμε τι είναι, πότε εκδίδεται και πώς μπορεί να προστατεύσει την επιχείρησή σας από πρόστιμα ή καθυστερήσεις.

Τι είναι η Μπλε Βεβαίωση;

Η «Μπλε Βεβαίωση» είναι ένα επίσημο αποδεικτικό εγγράφου που χορηγείται σε αλλοδαπό εργαζόμενο μετά την υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης για άδεια διαμονής, σύμφωνα με τον Ν. 5038/2023.

✅ Επιτρέπει στον κάτοχό της να εργάζεται και να διαμένει νόμιμα στην Ελλάδα, όσο εκκρεμεί η τελική απόφαση για την άδεια διαμονής.

Πότε χρειάζεται;

Χρειάζεται σε κάθε περίπτωση όπου:

• Ο εργαζόμενος έχει εισέλθει με visa τύπου D (π.χ. μετάκληση για 12μηνη εργασία), και
• Έχει υποβάλει αίτηση για άδεια διαμονής τύπου Ε.4 ή Ε.1, αλλά δεν έχει εκδοθεί ακόμη η τελική άδεια.

⚠️ Δεν απαιτείται όταν ο εργαζόμενος διαθέτει visa τύπου Ε.5 (εποχική εργασία) – εκεί η visa αρκεί για την εργασία έως 9 μήνες.

Τι περιλαμβάνει η Μπλε Βεβαίωση;

• Ημερομηνία υποβολής αίτησης
• Ονοματεπώνυμο και στοιχεία του εργαζομένου
• Αριθμό πρωτοκόλλου (μοναδικός κωδικός)
• Ψηφιακή υπογραφή και QR για online επαλήθευση
• Αναφορά στα εργασιακά δικαιώματα του αιτούντος
• Ισχύ για όσο διάστημα εκκρεμεί η αίτηση

Πώς χρησιμοποιείται στην πράξη;

Η Μπλε Βεβαίωση:

• Υποκαθιστά προσωρινά την άδεια διαμονής
• Επιτρέπει στον εργαζόμενο να:
  • ξεκινήσει εργασία (να δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ)
  • εγγραφεί στον ΕΦΚΑ
  • ανοίξει τραπεζικό λογαριασμό
  • νοικιάσει κατάλυμα

💡 Είναι 100% αποδεκτή από Επιθεώρηση Εργασίας και Αστυνομία, εφόσον είναι σε ισχύ.

Τι πρέπει να προσέξει ο εργοδότης;

• Η αίτηση για άδεια διαμονής πρέπει να υποβληθεί πριν λήξει η visa
• Η Μπλε Βεβαίωση πρέπει να εκδοθεί εντός 40 ημερών
• Ο εργαζόμενος δεν επιτρέπεται να εργάζεται αν δεν έχει τη visa ή/και τη Μπλε Βεβαίωση
• Πρέπει να διατηρείται αντίγραφο της βεβαίωσης στο αρχείο του προσωπικού

Πώς επωφελείται η τουριστική επιχείρηση;

✅ Δεν χρειάζεται να περιμένει την έκδοση της άδειας – η εργασία ξεκινά άμεσα
✅ Αποφεύγει νομικά κενά που οδηγούν σε πρόστιμα
✅ Ενισχύεται η εμπιστοσύνη με τον εργαζόμενο
✅ Μπορεί να κάνει προγραμματισμένη πρόσληψη πριν την αιχμή

Πού εκδίδεται;

Η Μπλε Βεβαίωση εκδίδεται:

• από την Υπηρεσία Μίας Στάσης του Υπουργείου Μετανάστευσης & Ασύλου
• ή από την αρμόδια Αποκεντρωμένη Διοίκηση (για Ρόδο: Νότιο Αιγαίο)

Η αίτηση γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά από τον εργαζόμενο (ή μεσολαβητή), μετά την είσοδό του στην Ελλάδα.

Μπορεί να ελεγχθεί η γνησιότητά της;

Ναι. Η Μπλε Βεβαίωση:

• έχει μοναδικό QR ή αριθμό πρωτοκόλλου
• επαληθεύεται online από δημόσιες αρχές
• διασταυρώνεται με το ΑΦΜ και την Εργάνη

Η Μπλε Βεβαίωση είναι ο «γέφυρα» ανάμεσα στη visa και στην τελική άδεια διαμονής. Για τουριστικές επιχειρήσεις στη Ρόδο που προσλαμβάνουν αλλοδαπό προσωπικό μέσω μετάκλησης, αποτελεί θεμελιώδες εργαλείο για να ξεκινήσει νόμιμα η εργασία χωρίς καθυστέρηση. Η τήρηση της διαδικασίας προστατεύει τον εργοδότη από πρόστιμα και τον εργαζόμενο από αβεβαιότητα.